13.06.2023

Bei der Verwendung von Schulmanager Online werden folgende Daten gespeichert:

Eltern-Account

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Die Zuordnung zu Ihrem Kind/Ihren Kindern an der Hebel-Realschule
• Eine Prüfsumme des von Ihnen vergebenen Passworts
• Der Zeitpunkt Ihrer Registrierung sowie der letzten Änderung Ihrer Benutzerdaten
• Protokollierung der Zugriffe
• Protokollierung von fehlgeschlagenen Login-Versuchen und Softwarefehlern
• Erhaltene Benachrichtigungen sowie die Information, welche Benachrichtigung bereits gesehen/angeklickt wurde

Schüler*innen-Account

• Vorname, Nachname und Klasse
• Die Zuordnung zum angemeldeten Elternteil
• Fehlzeiten und Einträge
• Eine Prüfsumme des von Ihnen vergebenen Passworts
• Der Zeitpunkt Ihrer Registrierung sowie der letzten Änderung Ihrer Benutzerdaten
• Protokollierung der Zugriffe
• Protokollierung von fehlgeschlagenen Login-Versuchen und Softwarefehlern
• Erhaltene Benachrichtigungen sowie die Information, welche Benachrichtigung bereits gesehen/angeklickt wurde

Diese Daten werden auf der Plattform „Schulmanager Online“ gespeichert und nur innerhalb dieser Plattform verwendet um organisatorische Abläufe in der Schule zu vereinfachen. Sie werden im Einklang mit dem Datenschutzgesetz, dem Schulgesetz des Landes Baden-Württemberg, dem Bundesdatenschutzgesetz und der EU-Datenschutzgrundverordnung verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Ihre Daten werden sowohl von der Schule als auch der Plattform „Schulmanager Online“ streng vertraulich behandelt.

Gespeicherte Einträge und Fehlzeiten können nur von Lehrer*innen, berechtigten Eltern- und oder berechtigten Schüler*innen-Accounts eingesehen werden. Konkret heißt das: Wir tragen ein, dass bei Max Musterknabe die Hausaufgabe in Mathematik fehlt. Diese Information kann nur von Lehrer*innen, Max Musterknabe und seinen Eltern eingesehen werden.

Der Server, auf dem das System läuft, steht in einem Rechenzentrum in Deutschland mit zertifizierter Informationssicherheit (nach ISO 27001).